هیئت امناء

اخلاق خوش، خدمت بی منت و بستر سازی برای حضور مردم در مسجد از وظایف هیئت امنائ  مساجد است  لذا رفتار آنها  باید زمینه ساز جذب مردم به مسجد باشد نه موجب دوری مردم از مسجد. رفتار و کردار آنان  می تواند موجب جذب یک جوان به مسجد شود و در برخی مواقع موجب دوری او . لذا مسولین مساجد باید مراقب نحوه برخورد شان با مردم و اهل مسجد باشند.

ویژگی های هیئت امناء

•           متدین و متشرع باشند

•           توانایی علمی و دارا بودن دانش لازم درباره مسائل مورد نیاز مردم داشته باشند

•           دارای نظم و انضباط اجتماعی بوده و مسولیت پذیر باشند

•           توانایی تهیه امکانات مالی برای اداره امور مسجد داشته باشند

•             بیان ساده و شیوا داشته باشند

•           ابتکار و خلاقیت داشته باشند

•           دارای وسعت نظر وشرح صدر باشند

•           روحیه همکاری با دیگران داشته باشند

•           وظایف خود را در برابر امام جماعت ومامومین و خادم ومسئولین فرهنگی  و خیرین و….بدانند

•           پرهیز از هرگونه سیاسی بازی و طرفداری از گروه خاص (  که  موجب تشنج در مسجد و از بین رفتن فضای عبادت است ) از جمله ویژگیهای هیات امنا است.

مسولیت ها :

•           حفظ نظم و آرامش در مسجد

•           تهیه امکانات مالی برای اداره امور مسجد و تعیین ساعتی مشخص برای حل مشکلات آن

•           نظارت بر عملکرد  فعالان مسجد (خادم و فعالان فرهنگی مسجد …) از دیگر ویژگیهای لازم هیات امنا است.

•           تعیین ساعتی مشخص برای حل مشکلات مسجد

•           نظارت برعملکرد متولی باشد

•           فعالان محلی شناسایی واز نفوذ و اعتبار آنها در بهبود فعالیتهای مسجد  بهره گیری شود.

 وظایف هیأت امناء

•           ۱) تشکیل جلسات هیأت امناء با حضور یا اطلاع امام جماعت و بحث و بررسی و اخذ تصمیم لازم پیرامون مسایل مختلف مسجد و ارائه گزارش شش ماهه ار فعالیت های عمرانی، اجتماعی، مذهبی، آموزشی… به مرکز با تأیید اما جماعت به صورت مکتوب و تصویر؛ رسیدگی به امور تاسیساتی مسجد از قبیل آب، برق، تلفن، سوخت، سیستم گرم کننده و خنک کننده

•           ۲) اجرای طرح های عمرانی در مسجد با استفاده از عناصر مجرب و هماهنگی مرکز (زیر نظر مهندس ناظر مرکز)

•           ۳) حفاظت از وسایل و اموال مسجد و نظارت بر حسن استفاده از موقوفات مطابق با نظر

•           ۴) برگزاری مناسب مراسم جشنهای مذهبی و ملی و موالید، وقفیات ائمه، با همکاری کانون فرهنگی و پایگاه بسیج تحت نظر امام جماعت

•           ۵) دعوت از وعاظ و سخنرانهایی که امام جماعت تعیین می نمایند.

•           ۶) برنامه ریزی برای خادم و نظارت بر امور محوله به او

•           ۷) دریافت عواید مستغلات و موقوفات مسجد و جمع آوری کمکهای نقدی و غیر نقدی ان از طرق مختلف البته دقت شود موجب طرد مردم از مسجد نشود

•           ۸) ثبت دریافتها و پرداختها و نگهداری اسناد مالی در دفاتر و انجام امور حسابداری مربوط به ان

•           ۹) گزارش حوادث و اتفاقات مسجد و محل به طور مرتب با امام جماعت

•           ۱۰) ارائه بیلان کار به طور ماهانه به امام جماعت

•           ۱۱) ارائه بیلان ۶ماهه به امضای امام جماعت رسیده باشد به سازمان امور مساجد

•           ۱۲) افتتاح حساب جاری به نام مسجد در یکی از بانکهای دولتی با امضای امام جماعت و مهر مسجد ثابت و دو نفر از اعضای هیئت امنا(۲امضاء از سه امضاء و مهر مسجد به صورت ثابت و یکی از ۲نفر امنا قابل برداشت باشد)

•           ۱۳) اختصاص مکانی برای فعالیت های فرهنگی و برادران و خواهران بسیج در حد توان وانجام سایر اموری که از سوی امام جماعت مطرح می گردد.

•           ۱۴) توجه و رسیدگی به امور امنیتی (تهیه کپسولهای آتش نشانی، کنترل تاسیسات برقی، گازی، بررسی محل ورود و خروج و راههای اضطراری و…)

•      تبصره :سزاوار است مسئول پایگاه بسیج و صندوق قرض الحسنه و سایر همکاران در صورت تایید امام جماعت  ومسئول فرهنگی مسجد ، در جلسات هیئت امناء شرکت نمایند.

الف: شرح وظایف رئیس هیئت امناء:

•              ارتباط مستقیم و نزدیک با امام جماعت در رابطه با کارها و برنامه های مسجد

•               پیگیری مصوبات هیئت امناء که به تصویب و تایید امام جماعت رسیده است

•               نظارت بر حسن انجام امور محوله به اعضای هیئت امناء

•               ارائه بیلان کار ماهانه به امام جماعت و بیلان کار ۶ ماهه به سازمان امور مساجد پس از امضای امام جماعت

•               ارایه تراز مالی و تصمیمات متخذه جهت اعلام نظر به امام جماعت

•                اعلام جلسات عادی و فوق العاده به اعضاء و امام جماعت و ابلاغ دستور جلسه به آنها، حداقل یکروز قبل از تشکیل جلسه      

•                امضای مکاتبات هیئت امناء

ب: شرح وظایف دبیر هیئت امناء:

•                 دبیر امناء مسئول ثبت و ضبط صورت جلسه و پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسه می باشد

ج: شرح وظایف مسئول امور اداری:

•              دریافت نامه ها و انجام امور مکاتبات مربوط به مسجد و ثبت و نگهداری و بایگانی مکاتبات

•              تنظیم گزارش حوادث، اتفاقات و ارایه به امام جماعت و امناء

•              تهیه لیست از کلیه اموال مسجد و سرجمعداری آن

د: شرح وظائف مسئول امور مالی و حسابداری:

•                 افتتاح حساب جاری به نام مسجد با امضای سه نفر

•                دریافت کلیه عواید موقوفات و جمع آوری کمکهای مردمی

•                ثبت دریافتها و پرداختها و نگهداری اسناد مالی و انجام امور حسابداری مربوط به آن تنظیم و ارائه تراز نامه مالی به امام جماعت و هیئت امنای مسجد

ه: شرح وظایف مسئل امور فرهنگی:

•                 تشکیل کلاسهای آموزش قرآن و عقاید، احکام ، و انجام مراحل ثبت نام و امور اجرایی آن

•                 برگزاری مراسم مذهبی به نحو احسن با مشارکت و همکاری کانون فرهنگی بسیج و مردم محل

•                 انجام تبلیغات لازم برای فعالیتهای مسجد در جهت گسترش و جذب هر چه بیشتر مردم و جوانان به مسجد ؛ دعوت از سخنران و مداحان که امام جماعت تعیین می کند

•                برنامه ریزی فرهنگی براساس نیاز محل و مسجد از جمله برنامه های ورزشی، اردوها و استفاده از مکان مختلف ورزشی و..

و: شرح وظائف مسئول امور ساختمانی مسجد:

•                اجرای طرحهای عمرانی بازسازی و بهسازی مسجد با نظارت معاونت عمرانی مرکز رسیدگی به امور تاسیساتی مسجد مثل آب و برق و …

•                تهیه و خرید اقلام مورد نیاز مسجد

•                فروش اقلام مستهلاک با تصویب و نظارت امام جماعت و هیئت امناء

•                برنامه ریزی و پی گیری مداوم برای زیبا سازی و نظارت و بهداشت مسجد

•                نظارت بر کار خدام در جهت کیفیت مسجد

•                تجهیز مسجد در جهت استفاده بهینه از امکانات و فضای مسجد و اختصاص تاسیسات جانبی مسجد برای فعالیتهای بسیج و کلاسهای فرهنگی

ز: شرح وظایف مسئول امور اجتماعی و خدمات:

• ·          سعی در افزایش نقش آفرینی مسجد در امور اجتماعی با هماهنگی مسئولین مربوطه
• ·          تشکیل صندوق قرض الحسنه ، تعاونی مصرف محلی ، مرکز در مانی در صورت امکان پس از تصویب هیئت امناء و تایید امام جماعت
• ·         تشکیل گروههای امداد برای پیشگیری و کاهش عوارض حوادث طبیعی نظیر سیل ، زلزله و جمع آوری کمک برای آنان تحت نظر امام جماعت
• ·         برنامه ریزی جهت امداد به مستضعفین محدوده مسجد با اشراف و نظارت امام جماعت
• ·          تنظیم برنامه بازدید از خانواده های شهداء مجروحین و معلولین انقلاب اسلامی با هماهنگی امام جماعت